Pour pouvoir garder le CV d’un candidat il suffit de lui dire que l’on souhaite garder son CV et de lui permettre de s’y opposer.
Une solution simple et efficace sans être obligé d’avoir un système expert pour cela est de lui envoyer un email.
On va inclure dans cet email un lien mailto: qui lui permettra, juste en cliquant dessus de vous répondre et vous demander de réaliser:
– Une modification de ses données
– Un effacement du CV s’il ne souhaite pas que vous le conserviez
Voici un email d’exemple que vous pouvez utiliser et l’explication du lien mailto:
Madame, Monsieur (Civilité, Prénom, Nom) ;
Suite à votre candidature nous sommes au regret de vous informer que votre profil n’a pas été retenu.
- Sachez que l’ensemble de vos données enregistrées dans notre système a été effacé afin de répondre à notre politique de protection des données et notre souci de minimisation des données détenues sur des tiers.
- Votre profil néanmoins nous intéresse et nous souhaitons pouvoir conserver vos données durant une période qui n’excédera pas 24 mois. Si vous souhaitez vous opposer à cette conservation ou pour exercer un autre droit durant cette période veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.
En cliquant sur le lien ci dessus…..le destinataire de cet email va vous envoyer un email qui sera déjà pré-rempli comme ci-dessous.
Bonjour, (veuillez remplir les trois champs ci-dessous)
– nom:
– prénom:
– adresse mail:
Veuillez choisir parmi les deux options ci-dessous:
1) je ne souhaite pas que vous conserviez mes données collectées lors de ma candidature et vous en demande l’effacement
2) je souhaite obtenir la rectification de mes données :
—nouveau nom :
— nouveau numéro de téléphone :
— nouvelle adresse email :
— autre :
Syntaxe à utiliser pour créer le lien mailto :
mailto: rgpd-france@masociete .fr?subject=Mes%20données%20personnelles
&cc=
&bcc=
&body= Bonjour%2C%20%28veuillez%20remplir%20les%20trois%20champs%20ci-dessous%29%0A-%20nom%3A%20%0A-%20pr%C3%A9nom%3A%20%0A-%20adresse%20mail%3A%20%0A%0AVeuillez%20choisir%20parmi%20les%20deux%20options%20ci-dessous%3A%0A1%29%20je%20ne%20souhaite%20pas%20que%20vous
%20conserviez%20mes%20donn%C3%A9es%20collect%C3%A9es%20lors%20de
%20ma%20candidature%20et%20vous%20en%20demande%20l%27effacement
%0A%0A2%29%20je%20souhaite%20obtenir%20la%20rectification%20de%20mes
%20donn%C3%A9es%20%3A%0A—nouveau%20nom%20%3A%0A—%20nouveau%20num%C3%A9ro%20de%20t%C3%A9l%C3%A9phone%20%3A
%0A—%20nouvelle%20adresse%20email%20%3A%0A—%20autre%20
